Informations relatives au traitement de vos données en tant que client/prospect ou fournisseur

Par la présente, nous souhaitons vous informer sur le traitement de vos données à caractère personnel par l’entreprise ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG et sur les droits qui vous sont accordés conformément à la législation relative à la protection des données.

Qui est responsable du traitement des données et qui est le délégué à la protection des données personnelles ?

Le responsable du traitement des données est

ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG
Bachmühle 2
74673 Mulfingen
Tél. : 07938 81-0
Fax : 07938 81-110
E-mail : info1@de.ebmpapst.com

Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données personnelles à l’adresse Datenschutz-epm@de.ebmpapst.com.

Quelles catégories de données utilisons-nous et d’où proviennent-elles ?

Vos données à caractère personnel sont en général collectées directement auprès de vous dans le cadre d’une transaction ou de l’intérêt que vous avez manifesté.

Nous avons besoin de ces données pour la gestion commerciale et pour nos prestations de services. Les données de base d’exécution des prestations de service

  • en particulier font partie des données à caractère personnel des catégories traitées. (p. ex. nom et
    adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone)
  • Données en rapport avec le traitement des paiements
  • Correspondance (p. ex. échange de lettres ou d’e-mails avec vous)
  • Données publicitaires et de vente (p. ex. invitation à un salon ou informations sur une offre potentiellement intéressante)

Dans quel but et sur quelle base juridique les données sont-elles traitées ?

Nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec les règles du règlement général sur la protection des données (RGPD) européen, du droit à la protection des données national, ainsi que de toutes les autres lois pertinentes. Toutes les bases juridiques suivantes, en particulier, s’appliquent :

  • Art. 6, al. 1 lettre a du RGPD pour le traitement des données à caractère personnel avec l’accord de la personne concernée.
  • Art. 6, al. 1 lettre b du RGPD pour le traitement des données à caractère personnel nécessaire à l’exécution d’un contrat avec la personne concernée ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles correspondantes.
  • Art. 6, al. 1 lettre c du RGPD pour le traitement des données à caractère personnel nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
  • Art. 6, al. 1 lettre f du RGPD pour le traitement des données à caractère personnel nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée. Les intérêts légitimes sont en particulier notre intérêt économique de pouvoir mettre notre site Internet à disposition, la sécurité des informations, vos informations en tant que client ou prospect, l’exécution de certains droits légaux et le respect d’autres législations.

Le traitement des données a lieu avant tout pour l’exécution d’un contrat ou dans le cadre d’un intérêt légitime.

Qui reçoit les données ?

Au sein de notre entreprise, seules les personnes et postes (p. ex. Marketing, Ventes, Service client, Achats) qui ont besoin de vos données à caractère personnel pour exécuter nos obligations et services (p. ex. envoi d’informations produits et catalogues, invitations à un salon, traitement de commandes et de livraisons, etc.) reçoivent vos données à caractère personnel. Tout prestataire externe participant au traitement de ces processus bénéficie également d’un accès à vos données dans la mesure où elles sont requises pour l’exécution des tâches et fonctions qui lui sont attribuées.

Quels droits en matière de protection des données personnelles pouvez-vous faire valoir en tant que personne concernée ?

Vous pouvez demander des informations concernant vos données personnelles à l’adresse Accès citée ci-dessus. Vous pouvez également demander la rectification ou la suppression de vos données dans certaines conditions. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel sans donner de raison. Un droit de limitation du traitement de vos données, ainsi qu’un droit de restitution des données que vous avez fournies dans un format structuré, courant et lisible par une machine (portabilité des données) peut également vous revenir.

Où pouvez-vous introduire une réclamation ?

Pour une réclamation, vous avez la possibilité de vous tourner vers le délégué à la protection des données personnelles cité ci-dessus ou vers une autorité de contrôle relative à la protection de vos droits et libertés à l’égard du traitement de données à caractère personnel.

Combien de temps vos données restent-elles enregistrées ?

Nous supprimons vos données à caractère personnel dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins citées ci-dessus. Les obligations légales de preuve et de conservation réglementées entre autres dans le code du commerce et le code fiscal peuvent conduire à des délais de conservation allant jusqu’à dix ans.

Vos données sont-elles transmises à un pays tiers ?

Si vos données à caractère personnel doivent être transmises à un prestataire de services ou à une entreprise du groupe à l’extérieur de l’Espace économique européen (EEE), elles ne sont transmises que si le pays tiers peut attester d’un niveau de protection des données adéquat reconnu par la Commission européenne ou si d’autres garanties adéquates en matière de protection des données sont présentes (p. ex. règles d’entreprise contraignantes en matière de protection des données clauses contractuelles types de niveau européen).

Pour plus d’informations, consultez notre déclaration de confidentialité à l’adresse www.ebmpapst.com