Informacje o przetwarzaniu Państwa danych jako klienta/potencjalnego klienta lub dostawcy

Niniejszym pragniemy poinformować o tym, jak my, ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG, przetwarzamy Państwa dane osobowe i jakie są Państwa prawa zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i kto jest naszym specjalistą ds. ochrony danych osobowych?

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest:

ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG
Bachmühle 2
74673 Mulfingen / Niemcy
Telefon: +49 (0)7938 81-0
Faks: +49 (0)7938 81-110
e-mail: info1@de.ebmpapst.com

Z naszym specjalistą ds. ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem: Datenschutz-epm@de.ebmpapst.com.

Które kategorie danych wykorzystujemy i skąd je pozyskujemy?

Na ogół prosimy Państwa bezpośrednio o podanie danych osobowych podczas nawiązywania relacji biznesowej lub w przypadku uzyskania od Państwa informacji o zainteresowaniu naszymi usługami i produktami.

Dane te są niezbędne do prowadzenia naszej działalności i oferowania przez nas usług. Kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmują

Kluczowe dane niezbędne do realizacji i świadczenia naszych usług (np. nazwa i adres, adres e-mail, numer telefonu, dane logowania do usług internetowych)
Dane w kontekście płatności
Korespondencja (np. listowna lub pocztą elektroniczną)
Dane marketingowe i sprzedaży (np. zaproszenia na targi branżowe lub informowanie o nowych i potencjalnie interesujących ofertach)
Dane związane z użytkowaniem naszych produktów (użytkownik, lokalizacja, numer telefonu komórkowego/adres IP)

Jakiemu celowi służy i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są Państwa dane?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w ścisłej zgodności z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych UE (RODO), krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, jak również wszelkimi innymi przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony Państwa danych. Zwracamy przy tym szczególną uwagę na następujące kluczowe regulacje prawne i dyrektywy:

Art. 6. ust. 1 lit. a RODO w związku z przetwarzaniem danych osobowych za zgodą osoby, której one dotyczą.
Art. 6. ust. 1 lit. b RODO w związku z niezbędnym zakresem przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia umowy z daną osobą, a także przeprowadzenia wszelkich działań mających na celu, ale poprzedzających zawarcie takiej umowy.
Art. 6. ust. 1 lit. c RODO w związku z niezbędnym zakresem przetwarzania danych osobowych w celu spełnienia zobowiązań prawnych, których jako firma musimy przestrzegać i którymi jesteśmy związani.
Art. 6. ust. 1 lit. f RODO w związku z niezbędnym zakresem przetwarzania danych osobowych w celu ochrony uzasadnionych interesów naszych lub osób trzecich, jeśli nie przeważają tu podstawowe wolności i prawa, jak również uzasadnione interesy danej osoby. Prawnie uzasadniony interes obejmuje zwłaszcza nasz interes handlowy umożliwiający prowadzenie strony internetowej, zapewniający bezpieczeństwo informacji, Państwa informacji jako klienta lub potencjalnego klienta, egzekwowanie naszych roszczeń prawnych i przestrzeganie innych przepisów prawnych.

Przetwarzanie danych jest prowadzone w pierwszej kolejności w celu zrealizowania umowy lub w kontekście interesu prawnego.

Kto otrzymuje Państwa dane?

W obrębie naszego przedsiębiorstwa, Państwa dane osobowe są udostępniane wyłącznie osobom lub działom (np. Marketingu, Sprzedaży, Obsługi Klienta, Zakupów), które wymagają takich danych w prawidłowym toku realizacji swoich obowiązków i świadczenia usług (np. wysyłanie informacji o i katalogów produktu, zaproszenia na targi lub pokazy branżowe, realizacja Państwa zamówień lub zamawianie dostaw od Państwa itp.). W zakresie, w jakim w proces taki zaangażowane są osoby trzecie, Państwa dane osobowe są im udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym im do realizacji i pełnienia ich odpowiednich zadań i funkcji.

Jakie prawa dotyczące ochrony danych osobowych przysługują Państwu jako osobie, której dotyczą dane?

Mają Państwo prawo zażądania informacji dotyczących Państwa przechowywanych danych osobowych, kontaktując się z naszym biurem do spraw ochrony danych osobowych pod podanym powyżej adresem. Oprócz tego oraz w szczególnych warunkach mogą Państwo zażądać również the skorygowania lub usunięcia Państwa danych. Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych bez konieczności podawania konkretnych powodów. Mogą Państwo skorzystać również z prawa do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych oraz domagania się wydania Państwu przekazanych danych osobowych w strukturalizowanym, konwencjonalnym i odczytywanym komputerowo formacie (przenośność danych).

Gdzie można wnieść skargę?

Skargę można wnieść do wspomnianego powyżej specjalisty ds. ochrony danych osobowych lub do niezależnego organu nadzoru nad ochroną danych osobowych.

Jak długi okres czasu przechowujemy Państwa dane?

Usuwamy Państwa dane osobowe niezwłocznie wówczas, gdy już ich nie potrzebujemy dla celów wskazanych powyżej. Przepisy prawne dotyczące odpowiedzialności i przechowywania danych jako materiału dowodowego, zawarte w Kodeksie Handlowym i Ordynacji Podatkowej, mogą jednak wymagać przechowywania danych przez okres nawet do dziesięciu lat.

Czy Państwa dane są przesyłane do krajów trzecich?

W przypadku przesyłania danych osobowych dostawcom usług lub spółkom grupy poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przesyłanie takie będzie mieć miejsce wyłącznie wówczas, jeżeli dany kraj został zatwierdzony przez Komisję UE jako zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych lub jeżeli istnieją inne, odpowiednie gwarancje ochrony danych (np. wiążące, międzyfirmowe regulacje dotyczące ochrony danych lub standardowe klauzule umowne UE).

Szczegółowe informacje można znaleźć w naszej deklaracji ochrony danych dostępnej pod adresem www.ebmpapst.com.