Zgodność z normami

Uważamy, że uczciwe jest działanie zgodne z prawem i wierzymy w uczciwość. Zawsze przestrzegamy praw krajów, w których pracujemy. Nielegalne działanie nie jest opcją i nie leży w interesie naszej firmy, ponieważ jest nieetyczne, poważnie szkodzi naszej reputacji i może prowadzić do ścigania, roszczeń o odszkodowanie i utraty działalności.

Każdy pracownik łamiący prawo musi być świadomy, że sam będzie narażony na konsekwencje prawne, takie jak np. ściganie lub konsekwencje wynikające z prawa pracy. Działanie zgodnie z prawem leży w najlepszym interesie każdego pracownika.

Wszyscy pracownicy są zobowiązani do zapoznania się z przepisami obowiązującymi w ich obszarze odpowiedzialności i ich przestrzegania. W przypadku wątpliwości należy zasięgnąć rady starszego pracownika.

Zobowiązaliśmy się do przestrzegania Kodeksu postępowania Responsible Business Alliance® (RBA®), którego treść wzmacnia nasz własny Kodeks postępowania.

Kodeks postępowania RBA® jest kluczowym elementem naszego łańcucha dostaw i oczekujemy, że wszyscy nasi partnerzy biznesowi zobowiążą się do przestrzegania jego wartości. Ponadto Kodeks postępowania RBA® jest integralną częścią naszego Kodeksu postępowania dostawców, który jest stosowany w relacjach z naszymi dostawcami i również stanowi znaczącą część naszego łańcucha dostaw.

Głównymi zagadnieniami Kodeksu postępowania RBA® są bezpieczne warunki pracy, traktowanie pracowników z szacunkiem i godnością oraz zgodne z ochroną środowiska, etycznie trwałe procesy biznesowe.

ebm‑papst zobowiązuje się do wypełniania swoich obowiązków społecznych i wywierania pozytywnego wpływu na społeczność. Oprócz przestrzegania przepisów prawnych, dobrowolnie przyczyniamy się do zrównoważonego rozwoju Grupy ebm‑papst i naszego otoczenia.

Oprócz wydajności i entuzjazmu, w centrum naszych działań znajduje się ludzkość. Nigdy nie jesteśmy niefrasobliwi w dążeniu do sukcesu. Rozumiemy, że jesteśmy otwarci, rzetelni i lojalni wobec naszych klientów i pracowników. Zachowujemy się uczciwie. Jako firma wiemy, że mamy również zobowiązania wobec społeczeństwa. Tworzymy przestrzeń, której każdy z nas potrzebuje do rozwoju – i nagradzamy wyniki.

We wszystkim, co robimy, bierzemy również pod uwagę długoterminowe skutki. Ochrona zasobów, efektywność energetyczna, ochrona środowiska i rozwój pracowników zabezpieczają naszą przyszłość. Dzięki naszemu szczeremu, zrównoważonemu zachowaniu zamierzamy dać międzynarodowy przykład i zrobić wszystko, co w naszej mocy, aby podział pracy na świecie był bardziej sprawiedliwy.

Prawa człowieka są prawami powszechnymi, niezbywalnymi i niepodzielnymi, do których każdy ma równe prawo. Poszanowanie tych podstawowych praw jest integralną częścią naszej kultury korporacyjnej.

Jesteśmy zobowiązani do poszanowania międzynarodowo uznanych praw człowieka we wszystkich naszych operacjach biznesowych i oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi w łańcuchu dostaw również zobowiążą się do przestrzegania tych wartości i wdrożenia ich w swoich łańcuchach wartości.

Przeprowadzamy odpowiednie kontrole należytej staranności, w tym należytą staranność łańcucha dostaw, w szczególności podczas wybierania dostawców i w naszych kontaktach z obecnymi dostawcami. Wymagamy i promujemy uczciwe warunki pracy. Oznacza to, że sprawdzamy nasze własne operacje i łańcuch dostaw pod kątem wszelkich potencjalnych zagrożeń dla środowiska i praw człowieka, aby zapobiec lub złagodzić wszelkie naruszenia lub ryzyko.

Nie tolerujemy zachowań, które przyczyniają się do lub wspierają naruszenia praw człowieka. Podejmujemy odpowiednie działania naprawcze w przypadku naruszeń praw człowieka.

Łapówkarstwo i korupcja są nielegalne i nieetyczne. Oba stanowią znaczne ryzyko dla naszych pracowników i naszej firmy. Łapówkarstwo i korupcja stanowią zagrożenie dla istnienia każdej firmy. Dlatego nie są ani opcją, ani akceptowalną praktyką – nawet jeśli oznacza to utratę dochodów.

Nie oferujemy naszym partnerom handlowym niedozwolonych korzyści, ani sami ich nie przyjmujemy.

Za zachowania korupcyjne uważamy takie, jak np. płatności ułatwiające, łapówki i zachęty finansowe, a także korzystanie z usług osób trzecich/agentów.

Zachowujemy powściągliwość w przyjmowaniu i oferowaniu prezentów i innych gratyfikacji (w tym na przykład zaproszeń na kolację lub inne zajęcia). Żadne takie działanie nie może nigdy przybierać formy wykraczającej poza zwykłą gościnność biznesową, maniery i uprzejmość.

Przepisy podatkowe każdego kraju są dla nas wiążące i dlatego muszą być ściśle przestrzegane. Każdy pracownik musi być świadomy, że przestępstwa podatkowe podlegają ściganiu. Dotyczy to zarówno firmy, jak i poszczególnych pracowników. Ze względu na regularne i dokładne kontrole przeprowadzane przez organy podatkowe istnieje duże ryzyko wykrycia przestępstw podatkowych.

Podejrzane okoliczności bardzo szybko prowadzą do dochodzeń karnych. Jeśli zaangażowani są klienci i dostawcy, przeprowadzane są kontrole krzyżowe z ich organami podatkowymi i odwrotnie.

Sytuacja prawna w zakresie opodatkowania i dotacji jest często bardzo trudna do oceny. W przypadku wątpliwości należy skonsultować się ze starszym pracownikiem i/lub poprosić o wyjaśnienie Dyrektora Zarządzającego ds. Finansów i Administracji.

Konkurencja może działać tylko wtedy, gdy jest wolna i uczciwa. Uzgadnianie z konkurentami skoordynowanych działań rynkowych jest szkodliwe dla konkurencji. Dlatego nie zawieramy żadnych porozumień z konkurentami w sprawie naszych praktyk biznesowych. Przestrzegamy przepisów o ochronie konkurencji. W szczególności zabraniamy wszelkich porozumień dotyczących cen i warunków, podziału rynków i regionów, przydziału klientów oraz koordynacji strategii ofertowych, rozwojowych i produkcyjnych. Wszelka wymiana informacji z konkurentami, która mogłaby stanowić podstawę skoordynowanego zachowania (w szczególności w odniesieniu do cen, kosztów, marż, warunków, klientów, ofert, rozwoju produktów i zdolności produkcyjnych) nie może być tolerowana i jest surowo zabroniona.

Każde naruszenie tych zakazów jest rygorystycznie ścigane przez organ antymonopolowy i może prowadzić do sankcji, które mogą zagrozić istnieniu naszej firmy.

Międzynarodowy handel jest niezwykle korzystny dla ebm‑papst. Dlatego też wspieranie go i przestrzeganie stosownych przepisów leży w naszym własnym interesie. W związku z tym przestrzegamy obowiązujących przepisów importowych i eksportowych, uzyskujemy niezbędne zezwolenia i płacimy stosowne cła i podatki.

Władze regularnie sprawdzają przestrzeganie tych przepisów. W przypadku naruszenia mogą zostać nałożone surowe sankcje.

Majątek należący do nas lub innych firm jest obsługiwany, traktowany i używany ostrożnie i odpowiedzialnie. Oznacza to również uwzględnienie uczciwości naszych partnerów handlowych.

Szanujemy własność intelektualną osób trzecich. Jako dostawca technologii inwestujący wiele wysiłku w badania i rozwój, ochrona wynalazków i wiedzy fachowej ma dla ebmpapst kluczowe znaczenie. Dlatego traktujemy tajemnice handlowe z najwyższą starannością. Należy upewnić się, że poufne informacje nie zostaną przekazane nieupoważnionym osobom trzecim.

To samo dotyczy poufnych informacji, które otrzymujemy od naszych partnerów handlowych. Jeśli szczególne okoliczności (np. wrażliwe projekty rozwojowe klientów lub przejęcia firm) wymagają ścisłej poufności, należy ją również zachować, nawet wobec współpracowników.

Dane osobowe naszych pracowników i partnerów biznesowych wykorzystujemy wyłącznie do celów, w których zostały nam przekazane, i zawsze traktujemy je jako poufne. ebm‑papst ściśle przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne raporty muszą być dokładne i kompletne, aby dostarczyć odbiorcy odpowiednich informacji. Skupiamy się na przedstawianiu faktów i stosujemy obiektywny styl raportowania.

Dokumenty wymagane do trwających lub przewidywanych wewnętrznych dochodzeń lub oficjalnych śledztw nigdy nie mogą zostać zniszczone, usunięte ani zmienione.

Wymagamy najwyższych standardów jakości i bezpieczeństwa dla naszych produktów i usług. Monitorujemy jakość naszych produktów na rynku i pomagamy klientom unikać potencjalnych zagrożeń.

Dbamy o to, aby środowisko pracy było bezpieczne. Przepisy bezpieczeństwa muszą być ściśle przestrzegane i sprawdzane pod kątem ich skuteczności. Wszelkie niezgodności muszą być zgłaszane i natychmiast naprawiane.

Pracujemy oszczędnie z zasobami naturalnymi i projektujemy nasze produkty w ten sam sposób (zgodnie z naszą filozofią firmy „inżynieria lepszego życia”). „inżynieria lepszego życia” oznacza, że ​​zrównoważony rozwój i digitalizacja idą ręka w rękę w ebm‑papst. ebm‑papst oznacza zieloną i inteligentną produkcję, produkty i zrównoważone wykorzystanie zasobów oraz inteligentne sterowanie i łączenie w sieć wentylatorów, napędów i systemów. Dzięki temu aplikacje są wydajniejsze, a procesy bardziej wydajne.

Wyraźnie rozróżniamy interesy biznesowe i prywatne. Wszelkie działania dodatkowe wymagają uprzedniej pisemnej zgody ebm‑papst, podczas gdy przynajmniej odpowiedni przełożony musi zawsze zatwierdzić takie działania na piśmie. Dotyczy to w szczególności pracy dodatkowej dla firm konkurencyjnych, klientów lub dostawców ebm‑papst lub zaangażowania finansowego w nie. Należy powiadomić, jeśli w takie działania lub udziały są zaangażowani bliscy członkowie rodziny.

Praca dla ebm‑papst nigdy nie powinna być również wykorzystywana do uzyskiwania jakichkolwiek prywatnych korzyści. Należy unikać składania zamówień partnerom biznesowym w celach prywatnych. Partnerzy handlowi nie powinni być preferowani z powodów prywatnych.

W związku z tym szacunek dla innych kultur i wartości jest dla nas oczywistością. Traktujemy innych ludzi uczciwie, otwarcie i z szacunkiem. Odrzucamy wszelkie formy dyskryminacji. Pozostajemy politycznie neutralni w firmie.

Oficjalne oświadczenia w imieniu ebm‑papst mogą być składane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione. Oświadczenia dotyczące Grupy należy koordynować z działem komunikacji korporacyjnej w Mulfingen przed publikacją.

Nasza kadra zarządzająca ma szczególną odpowiedzialność za dawanie dobrego przykładu w odniesieniu do zasad i wartości ebm‑papst określonych w niniejszym kodeksie postępowania. W ramach swojego obszaru odpowiedzialności, ich zadaniem jest zapewnienie zgodności z kodeksem postępowania. Może to być uzasadnione i uzupełnione przepisami i sesjami szkoleniowymi na określone tematy lub dla konkretnych krajów.

Wszelkie pytania dotyczące kodeksu postępowania lub prawidłowego zachowania można kierować do bezpośrednich przełożonych, kadry kierowniczej lub zespołu ds. zgodności.

Jakiekolwiek naruszenie kodeksu postępowania nie będzie tolerowane i może prowadzić do konsekwencji na mocy prawa pracy, w tym do zwolnienia lub dochodzenia roszczeń odszkodowawczych, a także ścigania przez odpowiednie organy.