Zgodność z normami

Zasady zarządzania przedsiębiorstwem 
Kodeks Postępowania ebm-papst

Ważnym elementem naszej kultury korporacyjnej jest fakt, że w naszych działaniach kierujemy się nie tylko wymogami prawnymi, ale także zobowiązaniem do przestrzegania norm etycznych. Z szacunkiem podchodzimy do ludzi i środowiska oraz pielęgnujemy je. W tym kontekście przestrzeganie zobowiązań w zakresie praw człowieka i należytej staranności w zakresie ochrony środowiska jest dla ebm‑papst najwyższym priorytetem.



ebm-papst to wyjątkowa firma. Ten status jest przede wszystkim wynikiem naszych fundamentalnych wartości, zgodnie z którymi pracowaliśmy przez ponad 50 lat. 

Hans Peter Fuchs
Dyrektor Zarządzający ds. Finansów i Controllingu w Grupie ebm-papst

Kodeks Postępowania ebm‑papst:
Nasze zasady działania opartego na odpowiedzialności i przestrzeganiu prawa

Uzupełnienie i rozszerzenie tego Kodeksu mogą stanowić reguły i szkolenia właściwe dla danego obszaru lub kraju. Na naszym personelu kierowniczym spoczywa szczególna odpowiedzialność. Kierownicy powinni dawać przykład, przestrzegając reguł i wartości ebm-papst opisanych w Kodeksie Postępowania. Są oni pierwszą linią kontaktu w przypadku pytań pracowników dotyczących prawidłowego zachowania. Są oni odpowiedzialni za przestrzeganie Kodeksu Zachowania.

Odpowiedni kierownik liniowy, dyrektor zarządzający obiektem i podmioty zależne komercyjnego zarządu Grupy udzielą odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące właściwego zachowania w stosownych przypadkach.

Wszyscy pracownicy Grupy ebm-papst powinni przestrzegać naszego Kodeksu Postępowania.

Naruszenia nie będą tolerowane i mogą skutkować zwolnieniem z pracy lub postępowaniem karnym.

Nadrzędna zasada

Oczekujemy od Ciebie przestrzegania prawa. Przestrzegamy prawa obowiązującego w krajach, w których pracujemy. Zachowanie noszące znamiona przestrzenne nie wchodzą w grę i nie leżą w interesie naszego przedsiębiorstwa, ponieważ są one nieetyczne, prowadzą do poważnych uszczerbków na reputacji i mogą skutkować oskarżeniem, odszkodowaniami i utratą zamówień.

Pracownicy dopuszczający się przestępstw powinni mieć świadomość potencjalnej odpowiedzialności karnej. Działanie zgodne z prawem ma na celu zapewnienie ochrony pracownika.

Wszyscy pracownicy mają obowiązek zapoznania się z przepisami dotyczącymi ich zakresu odpowiedzialności oraz ich przestrzegania. W przypadku wszelkich wątpliwości pracownik powinien skontaktować się z kierownikiem liniowym celem uzyskania wyjaśnienia.

.

Kodeks postępowania (RBA)

Zobowiązaliśmy się do przestrzegania kodeksu postępowania Responsible Business Alliance (RBA), dodatkowo uzasadniającego nasz własny kodeks postępowania.

Kodeks postępowania (RBA) to kluczowy element naszego łańcucha dostaw i oczekujemy od wszystkich naszych partnerów biznesowych zobowiązania się do przestrzegania jego wartości.

Jego kluczowe kwestie to bezpieczne warunki pracy, traktowanie pracowników z szacunkiem i godnością oraz zapewniające ochronę środowiska, etyczne procesy biznesowe.

Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój

Firma ebm-papst ma pełną świadomość swojej odpowiedzialności społecznej. Poza przestrzeganiem przepisów prawnych, dobrowolnie wspieramy zrównoważony rozwój w Grupie ebm-papst Group i w naszej społeczności.

Człowieczeństwo, wydajność i pasja to serce naszej działalności.

W dążeniu do sukcesu nie tracimy wrażliwości. Uważamy się za firmę otwartą i niezawodną, lojalną wobec naszych klientów i pracowników. Zachowujemy się uczciwie. Jako firma wiemy, że mamy również zobowiązania wobec społeczeństwa. Tworzymy przestrzeń, której wymaga każdy z nas, aby się rozwijać – i nagradzamy wydajność.

Mamy również na uwadze długofalowe skutki wszystkich naszych działań. Oszczędność zasobów, wydajność energetyczna, ochrona środowiska i rozwój pracownika zabezpieczają naszą przyszłość. Dzięki naszemu uczciwemu, zrównoważonemu zachowaniu mamy zamiar stać się przykładem w skali międzynarodowej i wnieść własny wkład do uczciwszego podziału pracy na całym świecie.

.

Prawa człowieka

Prawa człowieka to uniwersalne, niezbywalne i niepodzielne prawa należne wszystkim.

Poszanowanie tych fundamentalnych praw stanowi integralny element naszej kultury korporacyjnej.

Zobowiązujemy się do przestrzegania uznanych na całym świecie praw człowieka w całej naszej działalności i oczekujemy również od naszych partnerów biznesowych w łańcuchu dostaw zobowiązania do przestrzegania tych wartości i ich stosowania w ich własnych łańcuchach dostaw.

Przeprowadzamy odpowiednie kontrole due diligence podczas wyboru dostawców oraz w ramach współpracy z obecnymi dostawcami. Wymagamy i promujemy uczciwe warunki pracy.

Poszanowanie praw człowieka to kryterium oceny w naszym procesie wyboru dostawcy.

Nie tolerujemy zachowań przyczyniających się do lub wspierających naruszenia praw człowieka. W przypadku naruszeń praw człowieka podejmujemy odpowiednie działania korygujące.

.

Łapówka, korupcja, podarunki, darowizny

Łapówki i korupcja są niezgodne z prawem i nieetyczne. Narażają one naszych pracowników i firmę na duże ryzyko. Łapówki i korupcja stanowią zagrożenie dla istnienia naszego przedsiębiorstwa, a tym samym nie wchodzą w grę i należy ich unikać. Mogą one również powodować spadek obrotów. Nie oferujemy naszym partnerom biznesowym niedopuszczalnych korzyści i nie przyjmujemy ich. Za czyny noszące znamiona korupcji uznajemy między innymi angażowanie stron trzecich/działów, płatności łapówek, zachęty finansowe.

Zachowujemy ostrożność w ramach wręczania i przyjmowania podarunków i innych darowizn (takich, jak zaproszenie na obiad lub inne wydarzenia). Nie należy organizować ich w takich sposób, aby przyjmowanie tego typu rzeczy wykraczało poza normalne, branżowe praktyki gościnności, zwyczajów i uprzejmości.

Podatki i dotacje

Prawo podatkowe każdego kraju to prawo ściśle obowiązujące, a tym samym należy go przestrzegać. Każdy pracownik powinien mieć świadomość, że oszustwa podatkowe prowadzą do oskarżenia – nie tylko przedsiębiorstwa, ale i poszczególnych pracowników. Ryzyko wykrycia dowolnego oszustwa podatkowego jest wysokie, ponieważ organy podatkowe przeprowadzają regularne i dokładne kontrole.

Podejrzenia bardzo szybko prowadzą do interwencji organów ścigania. Jeżeli w procesie uczestniczą klienci i dostawcy, notatki śledzące z audytu podatkowego są kierowane do ich urzędów skarbowych i vice versa.

Ocena transakcji związanych z prawem podatkowym i dotyczącym darowizn często stwarza trudności. W razie wątpliwości należy porozmawiać z kierownikiem liniowym i/lub uzyskać wyjaśnienie od kierownictwa komercyjnego Grupy.

Ochrona uczciwej konkurencji

Konkurencja może działać prawidłowo tylko pod warunkiem, że jest swobodna i uczciwa. Konkurencja skoordynowana nie jest konkurencją. Dlatego nie uzgadniamy naszych zachowań konkurencyjnych z konkurentami. Przestrzegamy przepisów o ochronie konkurencji. W szczególności zabronione jest podejmowanie uzgodnień dotyczących cen i warunków, alokacji klientów i koordynowanie ofert, strategii rozwoju lub produkcji. Niedozwolona jest nawet wymiana informacji z konkurentami, ponieważ może to stanowić podstawę skoordynowanego działania (zwłaszcza w odniesieniu do cen, kosztów, marż, warunków, klientów, ofert, rozwoju produktu, możliwości produkcyjnych).

Urzędy ochrony konkurencji nieustannie monitorują naruszenia tych przepisów. Naruszenia mogą prowadzić do sankcji wobec firmy, zagrażających jej istnieniu.

Handel międzynarodowy

Firma ebm-papst czerpie ogromne korzyści z handlu międzynarodowego. Jego ochrona i przestrzeganie jego reguł leży w naszym interesie. Przestrzegamy zatem obowiązujących przepisów dotyczących importu i eksportu, uzyskujemy stosowne pozwolenia i opłacamy należne podatki i cła. W przypadku niejasności należy zasięgnąć porady agentów ds. eksportu.

Władze regularnie sprawdzają, czy przedsiębiorstwa przestrzegają tych przepisów prawnych. Naruszenia pociągają za sobą znaczne kary pieniężne.

.

Szanujemy prawa własności stron trzecich.

Jesteśmy odpowiedzialni w postępowaniu z mieniem własnym i innych przedsiębiorstw. Szanujemy uczciwość naszych partnerów biznesowych.

Pomysły, idee i projekty również stanowią własność i są tym samym chronione prawem.

Szanujemy własność intelektualną osób trzecich. Jako firma technologiczna o wysokich nakładach na badania i rozwój, ebm-papst stawia na ochronę swoich wynalazków i wiedzy specjalistycznej. Dlatego też ze szczególną dbałością traktujemy tajemnice handlowe. Należy upewnić się, że informacje poufne nie trafiają do nieupoważnionych osób trzecich.

Dotyczy to również informacji poufnych otrzymywanych od partnerów biznesowych. Jeżeli w szczególnych okolicznościach wymagane jest zachowanie specjalnej poufności (np. wrażliwe projekty rozwojowe klientów lub przejęcia przedsiębiorstw), informacji takich nie ujawniamy również naszym kolegom.

Polityka prywatności

Dane osobowe naszych pracowników i partnerów umownych wykorzystujemy wyłącznie dla wskazanych celów i traktujemy je poufnie. ebm-papst ściśle przestrzega prawa dotyczącego ochrony danych osobowych.

Dokumentacja procesów biznesowych

Sprawozdania wewnętrzne i zewnętrzne powinny być prawidłowe i kompletne, dzięki czemu odbiorca uzyskuje odpowiednią informację. W ten sposób zobowiązujemy się do obiektywnego przedstawiania faktów.

Dokumentów niezbędnych dla bieżących lub przyszłych badań wewnętrznych nie wolno niszczyć, usuwać ani zmieniać.

Bezpieczeństwo produktów, bezpieczeństwo pracy i ochrona środowiska

Zachowujemy najwyższe standardy w odniesieniu do jakości i bezpieczeństwa naszych produktów i usług. Monitorujemy jakość naszych produktów na rynku i oferujemy klientom wsparcie w ramach zapobiegania zagrożeniom.

Zapewniamy bezpieczne miejsce pracy. Przepisy dotyczące bezpieczeństwa należy ściśle przestrzegać i sprawdzać pod kątem skuteczności. Wszelkie usterki należy zgłaszać i niezwłocznie usuwać.

Wydajnie korzystamy z zasobów naturalnych i dążymy również do energooszczędności w naszych produktach (w związku z naszą misją korporacyjną GreenTech). Unikamy szkodliwego wpływu na środowisko. Przestrzeganie prawa dotyczącego ochrony środowiska jest dla nas oczywiste.

.

Unikanie konfliktów interesów

Oddzielamy interesy służbowe od prywatnych. Dodatkowa działalność gospodarcza wymaga uzyskania uprzedniej zgody ebm-papst. Ważne jest zapytanie o zgodę swojego kierownika liniowego. Dotyczy to zwłaszcza działalności dodatkowej lub inwestycji finansowych w konkurentów, klientów lub dostawców ebm-papst. Musisz poinformować nas o sytuacji, w której Ty lub członkowie Twojej bliskiej rodziny uczestniczą w takich działaniach lub.

Nie wykorzystujemy również działalności ebm-papst do odnoszenia prywatnych korzyści. Powinniśmy unikać wyznaczania partnerów biznesowych jako partnerów w celach prywatnych. Partnerzy biznesowi nie mogą być traktowani preferencyjnie ze względu na prywatne interesy.

.

Jesteśmy częścią globalnego społeczeństwa

Poszanowanie innych kultur i ideałów jest zatem czymś oczywistym. Traktujemy siebie nawzajem uczciwie, z szacunkiem i otwartością. Sprzeciwiamy się dyskryminacji. W ramach firmy jesteśmy neutralni politycznie.

.

Komunikacja

Oficjalne oświadczenia w imieniu ebm-papst mogą składać tylko osoby upoważnione. Wypowiedzi dotyczące Grupy należy uzgodnić z Działem Komunikacji Korporacyjnej w Mulfingen przed ich publikacją.

Twoje zgłoszenie może pomów!
System zgłaszania wypadków ebm‑papst

Firma ebm-papst jest zaangażowana w odpowiedzialny ład korporacyjny. Dlatego też przestrzeganie prawa, przepisów i polityk wewnętrznych ma najwyższe znaczenie w ebm-papst. Otwarte mówienie o słabościach i błędach pozwala wcześnie określić niezbędne czynności i środki pozwalające uniknąć szkód w reputacji ebm‑papst, jej personelu i partnerów biznesowych.

Internetowy, certyfikowany system zgłoszeniowy BKMS® Incident Reporting jest dostępny dla wszystkich pracowników i partnerów biznesowych Grupy ebm‑papst, jak również innych osób, przez całą dobę oraz niezależnie od lokalizacji, co umożliwia zgłaszanie naruszeń zgodności z wymogami prawnymi i wewnętrznych reguł organizacji.

Możesz zgłosić swoje doniesienie anonimowo lub podając dane kontaktowe. Ponieważ dążymy do otwartej komunikacji, zachęcamy do podania imienia i nazwiska podczas składania doniesienia. W każdym przypadku traktujemy Państwa dane jako ściśle poufne i uwzględniamy interes prawny wszystkich zainteresowanych stron.

Doniesienie można zgłosić tutaj:
System Zgłaszania Wypadków*: https://www.bkms-system.com/ebmpapst
*Należy pamiętać, że wywołanie łącza może być śledzone. 
Aby tego uniknąć, należy skopiować i wkleić adres internetowy do przeglądarki.

Na stronie głównej można znaleźć informacje dotyczące składania i przetwarzania doniesień.

Szczegółowe informacje dotyczące działania systemu zgłoszeniowego można znaleźć na głównej stronie internetowej firmy Business Keeper GmbH, Niemcy.

Kontakt

Chcemy osobiście się z Tobą kontaktować!

Twoją pierwszą osobą kontaktową jako pracownika firmy ebm‑papst powinien być zawsze Twój kierownik.

Jako partner biznesowy lub interesariusz ebm‑papst, możesz skontaktować się ze znaną osobą kontaktową w dowolnym momencie. 

Jeżeli nie masz bezpośredniej osoby kontaktowej, możesz przekazać pytania i sugestie w dowolnym momencie Specjaliście Grupy ds. Zgodności Ryzyka.