Informazioni su come trattiamo i tuoi dati come cliente/potenziale cliente o fornitore

Questo per informarvi su come noi, ebm‑papst Mulfingen GmbH & Co. KG, trattiamo i tuoi dati personali e quali sono i tuoi diritti secondo il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati. (GDPR)

Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali e chi è il nostro Responsabile della Protezione dei dati (DPO)?

Titolare del trattamento dei dati è:

ebm‑papst Mulfingen GmbH & Co. KG
Bachmühle 2
74673 Mulfingen / Germania
Telefono: +49 (0)7938 81-0
Fax: +49 (0)7938 81-110
e-mail: info1@de.ebmpapst.com

Il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato all'indirizzo: Datenschutz-epm@de.ebmpapst.com.

Quali categorie di dati utilizziamo e da dove provengono?

Generalmente ti chiediamo direttamente di fornire i tuoi dati personali quando vuoi instaurare un rapporto commerciale con noi o quando ci informi del tuo interesse per i nostri servizi e prodotti.

Questi dati sono necessari per rispondere alle tue richieste e offrirti i nostri servizi. Le categorie di dati personali che trattiamo includono:

  • Dati anagrafici per implementare e soddisfare i nostri servizi (ad es. nome e indirizzo, e-mail, numero di telefono, dati di accesso per i servizi online)
  • Dati nell'ambito dei pagamenti
  • Corrispondenza (ad es. per lettera o e-mail)
  • Dati di marketing e di vendita (ad es. invitarti a fiere o informarti su offerte nuove)
  • Dati relativi al funzionamento dei nostri prodotti (utente, posizione, numero di cellulare/indirizzo IP)

Quale è la finalità e quale base giuridica viene rispettata nei trattamenti che facciamo dei tuoi dati?

Elaboriamo i tuoi dati personali in stretta conformità con il Regolamento Generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, le nostre leggi nazionali sulla protezione dei dati e qualsiasi altra legge relativa alla protezione dati. Nel fare ciò, le basi giuridiche a cui ci atteniamo sono le seguenti:

  • Art. 6. 1 lett. a GDPR per il trattamento dei dati personali con il consenso della persona interessata.
  • Art. 6. 1 lett. b GDPR per il trattamento necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
  • Art. 6. 1 lett. c GDPR per il trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
  • Art. 6. 1 lett. f GDPR per il trattamento necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. Gli interessi legittimi includono, in particolare, i nostri interessi commerciali per essere in grado di gestire il nostro sito Web, la sicurezza delle informazioni, le tue informazioni come cliente o potenziale cliente, l'applicazione delle proprie rivendicazioni legali e il rispetto di altre disposizioni legali.

In generale e principalmente, il trattamento dei dati viene effettuato per adempiere a un contratto o nel contesto di un interesse legittimo.

Chi ottiene i tuoi dati?

All'interno della nostra azienda, i tuoi dati personali sono resi accessibili solo a quelle persone o dipartimenti (ad es. Marketing, Vendite, Servizio clienti, Acquisti) che li richiedono nel corretto svolgimento delle loro mansioni e servizi (ad es. invio di informazioni sui prodotti e cataloghi, invito a fiere o eventi, elaborazione dei tuoi ordini o ordinazione di forniture da te richieste, ecc.). Nella misura in cui terzi soggetti sono coinvolti in questi processi, i tuoi dati personali vengono messi a loro disposizione solo nella misura specifica necessaria per svolgere e adempiere ai rispettivi compiti e funzioni.

Quali diritti di protezione dei dati puoi esercitare in qualità di interessato?

Hai il diritto di richiedere informazioni sui tuoi dati personali memorizzati contattando i nostri uffici per la protezione dei dati all'indirizzo sopra indicato. Oltre a questo e in condizioni speciali, puoi anche richiedere la correzione o l’eliminazione dei tuoi dati. Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali senza dover addurre motivi specifici. Puoi anche esercitare il tuo diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali e di richiedere che i dati che ci hai fornito ti vengano rilasciati in un formato strutturato, convenzionale e leggibile da una macchina (portabilità dei dati).

Dove puoi presentare un reclamo?

Puoi indirizzare il tuo reclamo al Titolare dei dati sopra menzionato o a un'autorità di controllo indipendente per la protezione dei dati.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Cancelliamo i tuoi dati personali non appena non ne abbiamo più bisogno per gli scopi sopra indicati. Tuttavia, le disposizioni legali in materia di responsabilità e conservazione dei dati come prova, come previsto dal codice commerciale e dal codice fiscale, possono comportare tempi di conservazione fino a dieci anni.

I vostri dati vengono trasmessi a paesi terzi?

Nel caso in cui trasmettiamo dati personali a fornitori di servizi o società del gruppo al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), tale trasmissione avverrà solo se il paese terzo è stato approvato dalla Commissione europea per avere livelli di protezione dei dati adeguati o se vi sono altre garanzie di protezione dei dati adeguate (ad es. regolamento vincolante sulla protezione dei dati interaziendale o clausole contrattuali standard dell'UE).

Per ulteriori informazioni, consulta semplicemente la nostra dichiarazione sulla protezione dei dati all'indirizzo www.ebmpapst.com.