Conformidad

Esperamos que cumpla con la ley. Cumplimos con las leyes de los países en los que trabajamos. El comportamiento criminal no es una opción y no está en el interés de nuestra empresa porque no es ético, conduce a graves daños a la reputación y puede resultar en enjuiciamiento, compensación por daños y pérdida de órdenes.

Los empleados que actúan criminalmente deben ser conscientes de que pueden enfrentar un enjuiciamiento. Actuar de acuerdo con la ley sirve para proteger al empleado.

Todos los empleados están obligados a informarse sobre las normas aplicables a su área de responsabilidad y a cumplirlas. En caso de duda, el empleado debe ponerse en contacto con su gerente de línea para obtener una aclaración.

Nos hemos comprometido a cumplir con el código de conducta de la Alianza de Negocios Responsables (RBA), que corrobora aún más nuestro código de conducta.

El código de conducta (RBA) es un componente clave de nuestra cadena de suministro y esperamos que todos nuestros socios comerciales se comprometan a defender sus valores.

Sus principales preocupaciones son las condiciones de trabajo seguras, tratar a los empleados con respeto y dignidad, y los procesos comerciales ambientalmente compatibles y éticamente sostenibles.

ebm‑papst es plenamente consciente de su responsabilidad social. Más allá de cumplir con las estipulaciones legales, apoyamos voluntariamente el desarrollo sostenible en el Grupo ebm‑papst y en nuestra comunidad.

La humanidad, así como la eficiencia y la pasión, está en el centro de todo lo que hacemos.

Nunca somos desconsiderados en nuestro impulso hacia el éxito. Nos consideramos abiertos y confiables, leales a nuestros clientes y empleados. Nos comportamos con integridad. Como empresa, sabemos que también tenemos una obligación con la sociedad. Creamos el espacio que todos y cada uno de nosotros necesitamos para desarrollar, y recompensamos el rendimiento.

También consideramos los efectos a largo plazo en todo lo que hacemos. La conservación de los recursos, la eficiencia energética, la protección del medio ambiente y el desarrollo de los empleados salvaguardan nuestro futuro. Con nuestro comportamiento sincero y sostenible, tenemos la intención de establecer un ejemplo internacional y hacer nuestra parte para hacer que la división del trabajo de nuestro mundo sea más justa.

Los derechos humanos son derechos universales, inalienables e indivisibles a los que todos tienen el mismo derecho.

El respeto de estos derechos fundamentales es una parte integral de nuestra cultura corporativa.

Estamos comprometidos a respetar los derechos humanos reconocidos internacionalmente en todas nuestras operaciones comerciales y esperamos que nuestros socios comerciales en la cadena de suministro también se comprometan con estos valores y los implementen en sus cadenas de valor.

Llevamos a cabo controles de diligencia debida apropiados, en particular al seleccionar proveedores y en nuestras relaciones con proveedores existentes. Exigimos y promovemos condiciones de trabajo justas.

El respeto de los derechos humanos es un criterio de evaluación en nuestro proceso de selección de proveedores.

No toleramos conductas que contribuyan o apoyen abusos contra los derechos humanos. Tomamos las medidas correctivas apropiadas en caso de violaciones de los derechos humanos.

El soborno y la corrupción son ilegales y poco éticos. Ambos ponen a nuestros empleados y a la empresa en alto riesgo. El soborno y la corrupción representan una amenaza existencial para la empresa y, por lo tanto, no son una opción, lo que significa que deben evitarse. También pueden causar una pérdida en el volumen de negocios. No ofrecemos a nuestros socios comerciales beneficios inadmisibles y no los aceptamos. Reconocemos la participación de terceros / departamentos, el pago de pagos de soborno, pagos de sobornos e incentivos financieros, entre otras cosas, como actos de corrupción.

Somos cautelosos al dar y aceptar regalos y otras donaciones (como invitaciones a cenas u otros eventos). Estos nunca deben diseñarse de tal manera que aceptarlos caiga fuera de las prácticas comerciales normales de hospitalidad, costumbre y cortesía.

Las leyes fiscales de cada país son obligatorias y, por lo tanto, deben seguirse estrictamente. Todos los empleados deben ser conscientes de que el fraude fiscal conduce a la persecución, no solo para la empresa sino también para los empleados individuales. Existe un alto riesgo de que se descubra cualquier fraude fiscal ya que las autoridades fiscales realizan inspecciones regulares y cuidadosas.

Las sospechas conducen muy rápidamente a la intervención de los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. Cuando los clientes y proveedores están involucrados, las notas de seguimiento de auditoría fiscal se envían a sus autoridades fiscales y viceversa.

Las evaluaciones de transacciones relacionadas con la ley fiscal y de subsidios a menudo son difíciles. En caso de duda, debe hablar con su superior jerárquico y/o solicitar aclaraciones a la dirección comercial del Grupo.

La competencia sólo puede funcionar si es libre y justa. La competencia coordinada no es competencia. Es por eso que no estamos de acuerdo en nuestro comportamiento competitivo con nuestros competidores. Cumplimos con las leyes sobre protección de la competencia. En particular, están prohibidos acordar precios y condiciones, asignar mercados y regiones, asignar clientes y coordinar ofertas, estrategias de desarrollo o estrategias de producción. Ni siquiera se permite el intercambio de información con los competidores, que puede sentar las bases de un enfoque coordinado (en particular en lo que respecta a precios, costes, márgenes, condiciones, clientes, ofertas, desarrollo de productos, capacidades de producción).

Las autoridades de defensa de la competencia vigilan constantemente las infracciones de estas disposiciones. Las violaciones pueden llevar a sanciones de la compañía que amenazan la existencia misma de la compañía.

ebm‑papst se beneficia enormemente del comercio internacional. Salvaguardarlo y cumplir con sus normas redunda en nuestro propio interés. Por lo tanto, observamos las regulaciones de importación y exportación existentes, obtenemos las aprobaciones necesarias y pagamos los aranceles e impuestos especificados. Si algo no está claro, se debe consultar a los agentes de exportación.

Las autoridades verifican regularmente que las empresas cumplan con estas regulaciones. Las violaciones conllevan multas considerables.

Somos responsables cuando tratamos con la propiedad de nuestra empresa y la propiedad de otras empresas. Respetamos la integridad de nuestros socios comerciales.

Respetamos la propiedad intelectual de terceros. Como empresa de tecnología con un alto desembolso de investigación y desarrollo, ebm-papst se basa en la protección de sus invenciones y experiencia. Es por eso que manejamos los secretos comerciales con especial cuidado. Debe garantizarse que la información confidencial no caiga en manos de terceros no autorizados.

Esto también se aplica a la información confidencial que recibimos de nuestros socios comerciales. Si se requiere confidencialidad particular en circunstancias especiales (por ejemplo, proyectos de desarrollo sensibles de clientes o adquisiciones comerciales), también mantenemos la información confidencial de nuestros colegas.

Solo utilizamos los datos personales de nuestros empleados y socios contractuales para los fines descritos y los tratamos de forma confidencial. ebm‑papst cumple con las leyes relativas a la protección de datos personales en su totalidad.

Los informes internos y externos deben ser correctos y completos para que la persona que los recibe obtenga la información correcta. Al hacerlo, nos comprometemos a presentar hechos y mantener un estilo objetivo.

Los documentos necesarios para la investigación interna en curso o futura o las investigaciones oficiales no deben destruirse, eliminarse ni modificarse.

Tenemos los más altos estándares cuando se trata de la calidad y seguridad de nuestros productos y servicios. Controlamos la calidad de nuestros productos en el mercado y apoyamos a nuestros clientes en la prevención de peligros.

Garantizamos un entorno de trabajo seguro. Las normas de seguridad deben observarse estrictamente y verificarse su eficacia. Cualquier defecto debe ser reportado y rectificado inmediatamente.

Hacemos un uso eficiente de los recursos naturales y también nos esforzamos por ahorrar energía para nuestros productos. Evitamos impactos ambientales nocivos. Para nosotros, cumplir con las leyes de protección ambiental es un hecho.

Separamos los intereses comerciales y privados. Las actividades comerciales secundarias requieren el consentimiento previo de ebm-papst. Es importante preguntarle a su gerente de línea sobre esto. Esto se aplica en particular a las actividades secundarias o inversiones financieras en los competidores, clientes o proveedores de ebm-papst. Debe informarnos si sus familiares cercanos están involucrados en tales actividades o tienen este tipo de participación.

Tampoco utilizamos nuestras actividades en ebm-papst para nuestro beneficio privado. Debemos evitar nombrar socios comerciales para fines privados. Los socios comerciales no deben recibir un trato preferencial debido a intereses privados.

Por lo tanto, respetar otras culturas e ideales es un hecho. Nos tratamos unos a otros de manera justa, respetuosa y abierta. Nos oponemos a la discriminación. Dentro de la empresa, somos políticamente neutrales.

Solo las personas autorizadas pueden hacer declaraciones oficiales en nombre de ebm-papst. Las declaraciones relativas al Grupo deben acordarse con el departamento de Comunicación Corporativa en Mulfingen antes de su publicación.

Este Código de conducta es vinculante para todos los miembros del Grupo ebm‑papst.

Nuestra dirección tiene la responsabilidad especial de dar un buen ejemplo en lo que respecta a las normas y valores de ebm‑papst establecidos en este código de conducta. En su ámbito de responsabilidad, es su tarea garantizar el cumplimiento del código de conducta. Este puede ser corroborado y complementado con reglamentos y sesiones de formación sobre temas concretos o para países específicos.

Cualquier pregunta relativa al código de conducta o al comportamiento correcto puede dirigirse a los superiores inmediatos, a la dirección ejecutiva o al equipo de cumplimiento.

Cualquier infracción del código de conducta no será tolerada y puede dar lugar a consecuencias en virtud de la legislación laboral, que pueden llegar hasta el despido o la presentación de reclamaciones por daños y perjuicios, así como al procesamiento por parte de las autoridades correspondientes.