Cod de conduită și alte cerințe legale

Ne așteptăm să respectați legea. Respectăm legile țărilor în care lucrăm. Comportamentul infracțional nu este o opțiune și nu este în interesul companiei noastre, deoarece este lipsit de etică, duce la prejudicii grave ale reputației și poate duce la urmărirea penală, compensarea daunelor și pierderea comenzilor.

Angajații care acționează penal trebuie să fie conștienți de faptul că se pot confrunta cu urmărirea penală. Acționarea în conformitate cu legea servește la protejarea angajatului.

Toți angajații sunt obligați să se informeze cu privire la reglementările aplicabile domeniului lor de responsabilitate și să le respecte. În cazul în care există vreo îndoială, angajatul trebuie să contacteze managerul direct pentru clarificări.

Ne-am angajat să respectăm codul de conduită al Responsible Business Alliance (RBA), care fundamentează în continuare codul nostru de conduită.

Codul de conduită (RBA) este o componentă cheie a lanțului nostru de aprovizionare și ne așteptăm ca toți partenerii noștri de afaceri să se angajeze să respecte valorile sale.

Preocupările sale principale sunt condițiile de muncă sigure, tratarea angajaților cu respect și demnitate și procesele de afaceri compatibile cu mediul, susținute din punct de vedere etic.

ebm‑papst este pe deplin conștient de responsabilitatea sa socială. Dincolo de respectarea prevederilor legale, susținem în mod voluntar dezvoltarea durabilă la Grupul ebm‑papst și în comunitatea noastră.

Umanitatea, precum și eficiența și pasiunea, se află în centrul a tot ceea ce facem.

Nu suntem niciodată nepăsători în dorința noastră de succes. Ne considerăm deschiși și de încredere, loiali clienților și angajaților noștri. Ne comportăm cu integritate. În calitate de companie, știm că avem, de asemenea, o obligație față de societate. Creăm spațiul de care fiecare dintre noi are nevoie pentru a se dezvolta – și răsplătim performanța.

De asemenea, luăm în considerare efectele pe termen lung în tot ceea ce facem. Conservarea resurselor, eficiența energetică, protecția mediului și dezvoltarea angajaților ne protejează viitorul. Prin comportamentul nostru sincer și durabil, intenționăm să dăm un exemplu internațional și să ne facem partea pentru a face diviziunea muncii din lume mai echitabilă.

Drepturile omului sunt drepturi universale, inalienabile și indivizibile la care toată lumea are dreptul în mod egal.

Respectarea acestor drepturi fundamentale este o parte integrantă a culturii noastre corporative.

Ne-am angajat să respectăm drepturile omului recunoscute la nivel internațional în toate operațiunile noastre de afaceri și ne așteptăm ca partenerii noștri de afaceri din lanțul de aprovizionare să se angajeze, de asemenea, să respecte aceste valori și să le implementeze în lanțurile lor valorice.

Efectuăm verificări adecvate de due diligence, în special atunci când selectăm furnizorii și în relațiile noastre cu furnizorii existenți. Solicităm și promovăm condiții de muncă echitabile.

Respectarea drepturilor omului este un criteriu de evaluare în procesul nostru de selecție a furnizorilor.

Nu tolerăm comportamente care contribuie sau sprijină abuzuri ale drepturilor omului. Luăm măsurile corective adecvate în cazul încălcării drepturilor omului.

Mita și corupția sunt ilegale și lipsite de etică. Ambele pun angajații noștri și compania la un risc ridicat. Mita și corupția reprezintă o amenințare existențială pentru companie și, prin urmare, nu sunt o opțiune, ceea ce înseamnă că trebuie evitate. Ele pot provoca, de asemenea, o pierdere a cifrei de afaceri. Nu oferim partenerilor noștri de afaceri beneficii inadmisibile și nu le acceptăm. Recunoaștem implicarea terților/departamentelor, plăților de facilitare, comisioanelor și a stimulentelor financiare, printre altele, ca acte de corupție.

Suntem precauți în oferirea și acceptarea cadourilor și a altor donații (cum ar fi invitații la cină sau alte evenimente). Acestea nu trebuie niciodată concepute astfel încât acceptarea lor să iasă din practicile normale de afaceri de ospitalitate, obiceiuri și curtoazie.

Legile fiscale ale fiecărei țări sunt obligatorii și, prin urmare, trebuie respectate cu strictețe. Fiecare angajat trebuie să fie conștient de faptul că frauda fiscală duce la urmărirea penală - nu numai pentru companie, ci și pentru angajații individuali. Există un risc ridicat de descoperire a oricărei fraude fiscale, deoarece autoritățile fiscale efectuează inspecții periodice și atente.

Suspiciunile duc foarte repede la intervenția forțelor de ordine. Atunci când sunt implicați clienți și furnizori, notele de urmărire a auditului fiscal sunt trimise autorităților fiscale și invers.

Evaluările tranzacțiilor legate de legislația fiscală și de subvenții sunt adesea dificile. În caz de îndoială, trebuie să discutați cu managerul dvs. direct și / sau să solicitați clarificări de la conducerea Grupului comercial.

Concurența poate funcționa numai dacă este liberă și corectă. Concurența coordonată nu este concurență. De aceea nu suntem de acord cu comportamentul nostru competitiv cu concurenții noștri. Respectăm legile privind protejarea concurenței. În special, sunt interzise stabilirea prețurilor și a condițiilor, alocarea piețelor și regiunilor, alocarea clienților și coordonarea ofertelor, a strategiilor de dezvoltare sau a strategiilor de producție. Chiar și schimbul de informații cu concurenții, care poate pune bazele unei abordări coordonate, nu este permis (în special în ceea ce privește prețurile, costurile, marjele, condițiile, clienții, ofertele, dezvoltarea produselor, capacitățile de producție).

Autoritățile de concurență monitorizează constant încălcările acestor prevederi. Încălcările pot duce la sancțiuni ale companiei care amenință însăși existența companiei.

ebm‑papst beneficiază foarte mult de comerțul internațional. Protejarea acesteia și respectarea normelor sale este în interesul nostru. Prin urmare, respectăm reglementările existente privind importul și exportul, obținem aprobările necesare și plătim taxele și impozitele specificate. În cazul în care există neclarități, trebuie consultați agenții exportatori.

Autoritățile verifică în mod regulat dacă întreprinderile respectă aceste reglementări. Încălcările poartă amenzi considerabile.

Suntem responsabili atunci când ne ocupăm de proprietatea companiei noastre și de proprietatea altor companii. Respectăm integritatea partenerilor noștri de afaceri.

Respectăm proprietatea intelectuală a terților. În calitate de companie tehnologică cu un nivel ridicat de cercetare și dezvoltare, ebm-papst se bazează pe protejarea invențiilor și expertizei sale. Acesta este motivul pentru care tratăm secretele de afaceri cu o atenție deosebită. Trebuie să se asigure că informațiile confidențiale nu ajung în mâinile unor terțe părți neautorizate.

Acest lucru este valabil și pentru informațiile confidențiale pe care le primim de la partenerii noștri de afaceri. Dacă este necesară o confidențialitate specială în circumstanțe speciale (de exemplu, proiecte de dezvoltare sensibile de la clienți sau achiziții de afaceri), păstrăm, de asemenea, confidențialitatea informațiilor față de colegii noștri.

Utilizăm datele cu caracter personal ale angajaților și partenerilor noștri contractuali numai în scopurile prezentate și le tratăm confidențial. ebm‑papst respectă în totalitate legile referitoare la protecția datelor cu caracter personal.

Rapoartele interne și externe trebuie să fie corecte și complete, astfel încât persoana care le primește să primească informațiile corecte. În acest sens, ne angajăm să prezentăm fapte și să menținem un stil obiectiv.

Documentele necesare pentru cercetări interne sau investigații oficiale în curs sau viitoare nu trebuie distruse, șterse sau modificate.

Cerem cele mai înalte standarde de calitate și siguranță pentru produsele și serviciile noastre. Monitorizăm calitatea produselor noastre pe piață și ajutăm clienții să evite potențiale pericole.

Ne asigurăm că mediul de lucru este sigur. Reglementările de siguranță trebuie respectate cu strictețe și verificate pentru eficiența lor. Orice nerespectare trebuie raportată și corectată imediat.

Folosim resursele naturale într-un mod economic și concepem produsele noastre în același mod (în conformitate cu filosofia noastră „engineering a better life”). „Engineering a better life” înseamnă că sustenabilitatea și digitalizarea merg mână în mână la ebm‑papst. ebm‑papst reprezintă o producție verde și inteligentă, produse și utilizarea sustenabilă a resurselor, precum și controlul și interconectarea inteligentă a ventilatoarelor, motoarelor și sistemelor. Acest lucru face aplicațiile mai puternice și procesele mai eficiente.

Separăm interesele de afaceri de cele private. Activitățile secundare de afaceri necesită acordul prealabil al ebm-papst. Este important să întrebați managerul dvs. direct despre acest lucru. Acest lucru se aplică în special activităților secundare sau investițiilor financiare în concurenții, clienții sau furnizorii ebm-papst. Trebuie să ne spuneți dacă membrii apropiați ai familiei dumneavoastră sunt implicați în astfel de activități sau au acest tip de participare.

De asemenea, nu folosim activitățile noastre la ebm-papst în beneficiul nostru privat. Ar trebui să evităm numirea partenerilor de afaceri în scopuri private. Partenerii de afaceri nu trebuie să beneficieze de tratament preferențial din cauza intereselor private.

Prin urmare, respectarea altor culturi și idealuri este un dat. Ne tratăm reciproc corect, respectuos și deschis. Ne opunem discriminării. În cadrul companiei, suntem neutri din punct de vedere politic.

Numai persoanele autorizate pot face declarații oficiale în numele ebm-papst. Declarațiile referitoare la Grup trebuie convenite cu departamentul de comunicare corporativă din Mulfingen înainte de publicare.

Conducerea noastră are o responsabilitate deosebită de a da un exemplu bun în ceea ce privește regulile și valorile ebm‑papst stabilite în acest cod de conduită. În cadrul responsabilităților lor, este sarcina lor să asigure respectarea codului de conduită. Acesta poate fi detaliat și completat prin reglementări și sesiuni de instruire pe teme specifice sau pentru anumite țări.

Orice întrebare referitoare la codul de conduită sau comportamentul corect poate fi adresată superiorilor direcți, conducerii executive sau echipei de conformitate.

Orice încălcare a codului de conduită nu va fi tolerată și poate duce la consecințe în baza legislației muncii, inclusiv desfacerea contractului de muncă sau formularea de cereri de despăgubiri, precum și urmărirea penală de către autoritățile competente.