Conformidad

Principios de Gobierno Corporativo

Declaración de Principios sobre Derechos Humanos y Diligencia Debida Medioambiental
- Código de Conducta de ebm‑papst -

Una parte importante de nuestra cultura corporativa es que no sólo ajustamos nuestras acciones a los requisitos legales, sino que también nos comprometemos con las normas éticas. Tratamos a nuestros semejantes y al medio ambiente con respeto y los valoramos. El cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente es una prioridad máxima para ebm‑papst.

ebm-papst es una empresa especial. Y esto se debe principalmente a nuestros valores fundamentales, por los que hemos vivido durante más de 50 años.

Hans Peter Fuchs
Director General de Finanzas y Controlling Grupo ebm-papst

El Código de Conducta de ebm‑papst:
Nuestros principios para un comportamiento responsable y legal

Nuestro Código de Conducta puede concretarse y complementarse con reglamentos y cursos de formación sobre temas o países específicos. Nuestros directivos tienen una responsabilidad especial. Están llamados a ejemplificar las normas y valores de ebm‑papst descritos en este Código. Son el primer punto de contacto cuando sus empleados tienen preguntas sobre el comportamiento correcto. Su tarea es garantizar el cumplimiento del Código en su área de responsabilidad.

Las preguntas sobre el Código o sobre el comportamiento correcto en casos individuales son respondidas por el respectivo superior jerárquico, la dirección de las sedes y sucursales o la dirección comercial del Grupo.

Nuestro Código de Conducta es vinculante para todos los empleados del Grupo ebm‑papst.

Las infracciones del código no serán toleradas y pueden dar lugar a la pérdida del empleo o a acciones penales.

Principio rector

Nuestra convicción es respetar la ley. Cumplimos las leyes de los países en los que operamos. El comportamiento ilegal no es una opción y no redunda en interés de nuestra empresa porque no es ético, conlleva graves daños para la reputación y puede dar lugar a acciones penales, indemnizaciones y pérdida de contratos.

Los empleados que actúan ilegalmente deben ser conscientes de que ellos mismos corren el riesgo de sufrir consecuencias legales, como un proceso penal o consecuencias en virtud de la legislación laboral. Actuar conforme a la ley sirve para proteger a los propios empleados.

Todo empleado está obligado a informarse sobre la normativa aplicable en su ámbito de responsabilidad y a cumplirla. En caso de duda, debe consultar al superior jerárquico para obtener aclaraciones.

Responsible Business Alliance® (RBA®)

Nos comprometemos a cumplir el Código de Conducta de la Responsible Business Alliance® (RBA®), que especifica con más detalle el contenido de nuestro Código de Conducta.

El Código de Conducta RBA® es una parte esencial de nuestra cadena de suministro y esperamos que todos nuestros socios comerciales se comprometan también con estos valores. Además, el Código de Conducta de RBA® es parte integrante de nuestro Código de Conducta para Proveedores, que se aplica en las relaciones con nuestros proveedores y constituye también una parte importante de nuestra cadena de suministro.

Los contenidos fundamentales del Código de Conducta de RBA® son unas condiciones de trabajo seguras, un trato respetuoso y digno a los trabajadores y unos procesos empresariales respetuosos con el medio ambiente y éticamente responsables.

Responsabilidad social

ebm‑papst se compromete a cumplir con su responsabilidad social y a hacer una contribución positiva a la sociedad. Además de cumplir los requisitos legales, contribuimos voluntariamente al desarrollo sostenible del Grupo ebm‑papst y de nuestro entorno. Además de la eficiencia y el entusiasmo, la humanidad está en el centro de nuestras acciones. Nunca somos despiadados en nuestra búsqueda del éxito.

Nos consideramos abiertos, fiables y leales a nuestros clientes y empleados. Siempre actuamos con integridad. Como empresa, reconocemos que también tenemos una obligación social. Creamos oportunidades para el desarrollo de cada uno de nosotros y reconocemos el rendimiento.

No perdemos de vista los efectos a largo plazo de todo lo que hacemos. La conservación de los recursos, la eficiencia energética, la protección del medio ambiente y el desarrollo de los empleados aseguran nuestro futuro. Con nuestro comportamiento honesto y sostenible, también queremos dar ejemplo a escala internacional y contribuir a que el mundo basado en la división del trabajo sea más justo.

Derechos humanos

Los derechos humanos son derechos universales, inalienables e indivisibles a los que todo ser humano tiene igual derecho. El respeto de estos derechos fundamentales es parte integrante de nuestra cultura empresarial.

Nos comprometemos a respetar los derechos humanos reconocidos internacionalmente en todas nuestras actividades empresariales y esperamos que nuestros socios comerciales en la cadena de suministro también se comprometan con estos valores y los apliquen en sus cadenas de valor. Llevamos a cabo comprobaciones adecuadas de diligencia debida, incluida la diligencia debida en la cadena de suministro, especialmente al seleccionar proveedores y al tratar con proveedores existentes. Exigimos y promovemos condiciones de trabajo justas. Esto significa que comprobamos nuestras propias operaciones y nuestra cadena de suministro en busca de posibles amenazas para el medio ambiente y los derechos humanos con el fin de prevenir o mitigar violaciones o riesgos.

No toleramos ningún comportamiento que contribuya o apoye las violaciones de los derechos humanos. Tomamos las medidas correctivas adecuadas cuando se producen violaciones de los derechos humanos.

Soborno y corrupción

El soborno y la corrupción son ilegales y poco éticos. Ambos conllevan un alto riesgo para nuestros empleados y nuestra empresa. El soborno y la corrupción suponen una amenaza existencial para la empresa, por lo que no son una opción y deben evitarse; también aceptamos la pérdida de ventas. No ofrecemos a nuestros socios comerciales ventajas no autorizadas y no aceptamos tales ventajas.

Entendemos por actos de corrupción la participación de terceros/intermediarios, el pago de sobornos, comisiones ilegales e incentivos.

Somos prudentes a la hora de aceptar y dar regalos y otros beneficios (incluidas invitaciones a comidas o eventos). En ningún caso deben diseñarse de forma que su aceptación quede fuera del ámbito de la hospitalidad, las costumbres y la cortesía habituales en los negocios.

Impuestos y subvenciones

Las leyes fiscales de cada país son vinculantes para nosotros y, por tanto, deben cumplirse estrictamente. Todos los empleados deben ser conscientes de que, en caso de delito fiscal, cabe esperar acciones penales, tanto para la empresa como para el empleado individual. El riesgo de ser descubierto por delitos fiscales debido a los controles regulares y minuciosos de las autoridades fiscales es alto.

Las sospechas conducen muy rápidamente a la intervención de la fiscalía penal. Si hay clientes y proveedores implicados, se envían notificaciones de control a las autoridades fiscales competentes y viceversa.

A menudo es difícil evaluar los hechos en virtud de la legislación fiscal o de subvenciones. En caso de duda, es necesario implicar al superior jerárquico y/o pedir aclaraciones a la dirección del grupo comercial.

Salvaguardar la competencia leal

La competencia sólo puede funcionar si es libre y leal. Un comportamiento competitivo coordinado va en contra de la competencia. Por lo tanto, no coordinamos nuestro comportamiento competitivo con los competidores. Cumplimos las leyes que protegen la competencia.

En particular, están prohibidos el acuerdo de precios y condiciones, la división de mercados y regiones, la asignación de clientes y la coordinación de estrategias de suministro, desarrollo o producción. Incluso está prohibido el intercambio de información con los competidores que pueda servir de base para un comportamiento coordinado (en particular sobre precios, costes, márgenes, condiciones, clientes, ofertas, desarrollo de productos, capacidades de producción).

Las infracciones de estas prohibiciones son perseguidas sistemáticamente por las autoridades de defensa de la competencia y pueden dar lugar a sanciones que pongan en peligro la existencia de la empresa.

Comercio internacional

ebm‑papst se beneficia enormemente del comercio transfronterizo. Nos interesa asegurarlo y cumplir sus normas. Por ello, cumplimos la normativa vigente en materia de importación y exportación, obtenemos las autorizaciones necesarias y pagamos los derechos de aduana e impuestos establecidos.

El cumplimiento de esta normativa está sujeto a inspecciones periódicas por parte de las autoridades. En caso de infracción pueden imponerse sanciones importantes.

Propiedad de terceros

Tratamos con responsabilidad nuestra propiedad y la de otras empresas. Respetamos la integridad de nuestros socios comerciales.

Propiedad intelectual

Respetamos la propiedad intelectual de terceros. Como empresa tecnológica con un alto nivel de gasto en investigación y desarrollo, ebm‑papst confía en la protección de sus invenciones y conocimientos. Por lo tanto, tratamos los secretos comerciales con especial cuidado.

Hay que asegurarse de que la información confidencial no llegue a terceros no autorizados. Esto también se aplica a la información confidencial que recibimos de nuestros socios comerciales. Si circunstancias especiales (por ejemplo, proyectos de desarrollo sensibles de clientes o adquisiciones de empresas) requieren una confidencialidad especial, también mantenemos esta confidencialidad con nuestros colegas.

Protección de datos

Utilizamos los datos personales de nuestros empleados y socios comerciales únicamente para los fines para los que nos fueron facilitados y los tratamos de forma confidencial. ebm‑papst cumple plenamente la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

Documentación de las transacciones comerciales

Los informes internos y externos deben ser correctos y completos para que el destinatario esté correctamente informado. Al hacerlo, nos atenemos a la presentación de los hechos y a la expresión de los hechos.

No deben destruirse, retirarse ni alterarse los documentos necesarios para investigaciones internas en curso o previstas, ni para investigaciones oficiales.

Seguridad de los productos, seguridad laboral y protección del medio ambiente

Somos muy exigentes con la calidad y seguridad de nuestros productos y servicios. Controlamos la calidad de nuestros productos en el mercado y ayudamos a nuestros clientes a evitar riesgos.

Garantizamos un entorno de trabajo seguro. Las normas de seguridad deben cumplirse estrictamente y debe comprobarse su eficacia. Cualquier deficiencia debe identificarse y rectificarse inmediatamente.

Utilizamos los recursos naturales con moderación y también nos esforzamos por utilizarlos con moderación para nuestros productos (en conjunción con nuestra directriz corporativa «ingeniería para una vida mejor»).

«Ingeniería para una vida mejor» significa que la sostenibilidad y la digitalización van de la mano en ebm‑papst. ebm‑papst es sinónimo de producción y productos respetuosos con el medio ambiente e inteligentes, el uso sostenible de los recursos y el control inteligente y la conexión en red de ventiladores, accionamientos y sistemas. El resultado son aplicaciones más potentes y procesos más eficientes.

Evitar conflictos de intereses

Separamos los intereses empresariales de los privados. Las actividades comerciales secundarias requieren el consentimiento previo por escrito de ebm‑papst, por lo que al menos el superior responsable debe autorizar dichas actividades por escrito. Esto se aplica en particular a las actividades secundarias para competidores, clientes o proveedores de ebm‑papst o intereses financieros en ellos. Si hay familiares cercanos implicados en dichas actividades o participaciones, deberá indicarse.

Además, no utilizamos nuestras actividades en ebm‑papst para obtener beneficios privados. Debe evitarse el encargo de socios comerciales para fines privados. No se debe favorecer a socios comerciales por intereses privados.

Formamos parte de una sociedad global.

Como tal, el respeto a otras culturas y valores es algo natural para nosotros. Nos tratamos de forma justa, abierta y respetuosa. Rechazamos la discriminación. Somos políticamente neutrales dentro de la empresa.

Comunicación

Sólo las personas autorizadas pueden hacer declaraciones oficiales en nombre de ebm‑papst. Las declaraciones relativas al grupo de empresas deben acordarse con el departamento de Comunicación Corporativa en Mulfingen antes de su publicación.

El presente Código de conducta es vinculante.

Nuestros directivos tienen una responsabilidad especial. Están llamados a ejemplificar las normas y valores de ebm‑papst descritos en este Código. Es su tarea garantizar el cumplimiento del Código en su área de responsabilidad. Puede concretarse y complementarse con reglamentos y cursos de formación específicos para cada tema o país.

Las preguntas sobre el Código o el comportamiento correcto en casos individuales son respondidas por el supervisor respectivo, la dirección o el Equipo de Cumplimiento. Las infracciones del Código no se tolerarán y pueden acarrear consecuencias en virtud de la legislación laboral, incluido el despido, la indemnización o el procesamiento por parte de las autoridades competentes.

El sistema de denuncia de irregularidades ebm‑papst:
Su información puede ayudar

ebm‑papst está comprometida con un gobierno corporativo responsable. El cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos internos es, por tanto, una prioridad máxima en ebm‑papst. Abordar abiertamente los puntos débiles y los errores ayuda a identificar los pasos y las medidas necesarias en una fase temprana para evitar daños de reputación y financieros a ebm‑papst, sus empleados y socios comerciales.

Todos los empleados y socios comerciales del Grupo ebm‑papst, así como cualquier otra persona, tienen a su disposición el sistema de denuncia de incidentes BKMS®, certificado y basado en la web, las 24 horas del día y desde cualquier lugar, para denunciar infracciones de los requisitos legales y de las normas organizativas internas. Además, este sistema permite informar sobre riesgos relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente, así como sobre violaciones de los derechos humanos o de las obligaciones medioambientales derivadas de las actividades empresariales de ebm‑papst en su propia área de negocio, de nuestros socios comerciales o de los proveedores de las cadenas de suministro.

Puede enviar su informe de forma anónima o facilitando sus datos de contacto. Dado que buscamos una comunicación abierta, le animamos a que indique su nombre cuando realice la denuncia. En cualquier caso, trataremos su información de forma estrictamente confidencial y tendremos en cuenta los intereses legítimos de todas las partes implicadas. En ningún momento se incurrirá en gastos por la transmisión de denuncias e información.

Puede enviar su comentario aquí:
Sistema de denuncia de irregularidades*: https://www.bkms-system.com/ebmpapst
*Tenga en cuenta que el enlace puede ser rastreado.
Para evitarlo, copie la dirección de Internet y péguela en su navegador.

En la página de inicio encontrará información sobre cómo presentar y tramitar las denuncias.

Encontrará más información sobre el funcionamiento del sistema de denuncia en la página de inicio de Business Keeper GmbH, Alemania.

También nos gustaría informarle sobre los centros de denuncia externos que ofrece el gobierno federal. El centro central de denuncias externas de la Oficina Federal de Justicia se encuentra en BfJ - Hinweisgeberstelle*. Además, tiene a su disposición el centro de denuncias externas de la Autoridad Federal de Supervisión Financiera (al sistema de denuncias)* y el centro denuncias externas de la Oficina Federal de Cárteles (al sistema de denuncias)*. En la página web de la Oficina Federal de Justicia encontrará un reparto preciso de las competencias de los centros de denuncia.

Procedimiento de quejas

Puede encontrar más información sobre el procedimiento de quejas de ebm-papst en el Código de Procedimiento:

Contacto

¡Buscamos un contacto personal con usted!

Como empleado de ebm-papst, su primer contacto siempre debe ser su gerente.

Como socio comercial o parte interesada de ebm-papst, puede ponerse en contacto con su persona de contacto conocida en cualquier momento.

Si no tiene una persona de contacto directa, puede comunicar sus preguntas y sugerencias al Vicepresidente de Cumplimiento del Grupo en cualquier momento.